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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable du service, votre périmètre s'articulera comme suit : Mission Principale: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des activités quotidiennes au sein du service central RH pour la France . Il ou elle garantit la qualité du service et la performance opérationnelle en travaillant avec les processus documentés et en travaillant avec les métriques et tableaux de bord appropriés. Il ou elle soumettra les questions et problèmes au Manager des opérations RH sur les services gérés par l'équipe tels que les avantages, les éléments variables de paie, les pratiques et les procédures relatives aux ressources humaines. Tâches et responsabilités: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ y compris : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en matière d'emploi Assurer la conformité administrative avec les réglementations et les autorités locales Soutenir le groupe local de responsables en Ressources Humaines avec des demandes ponctuelles Inscription aux prestations, paiement initial et traitement, par ex. voitures de fonction et Retraite Préparer et distribuer des rapports de paie aux clients internes et externes Préparer tous les rapports de fin d'année fiscale conformément à la législation du pays Travailler dans le cadre de processus définis permet de gérer tous les paiements de manière opportune (employé, tiers et statutaire) Vérification, validation et approbation des factures fournisseurs Production des informations[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Bricolage - Jardinage

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise d' ESPACES VERTS à taille humaine dont le dépôt est situé dans le 91 (Bièvres) Recherche un.e assistant-e commercial-e, vous êtes au cœur de notre activité. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les fournisseurs, vous participez activement au développement de nos projets d'entretien et de création paysagère. Un rôle central, polyvalent et valorisant. Vos missions : * Commercial & relation client Vous rédigez, préparez et assurez le suivi des devis en lien étroit avec votre référent. Vous effectuez les relances commerciales (par mail ou téléphone) afin de garantir un bon suivi client. Vous contribuez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés. Vous gérez et mettez à jour la base de données clients et prospects pour un suivi précis et réactif. Vous pourrez être amené à effectuer des rendez-vous en clientèle en accompagnement avec votre référent. * Suivi administratif et logistique Vous assurez la rédaction des documents courants : contrats, comptes rendus, saisie des commandes. Vous veillez au classement, à l'archivage et à la bonne organisation des documents commerciaux. * Perspectives d'évolution[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) assistant(e) pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Classement des courriers - Relecture des documents émis - Gestion du chrono - Diffusions, accès, passation des commandes, organisation des réunions - Accueil des nouveaux arrivants et des entreprises Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Cette opportunité s'adresse à des professionnelles du secrétariat disposant d'une formation de niveau CAP ou BEP, BAC, ou encore BTS/DUT dans le domaine. Les candidates doivent justifier d'une expérience professionnelle comprise entre un et cinq ans dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du Pack[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Accueillir le public en agence, gestion du courrier, rédaction de documents - Constitution, enregistrement et classement des dossier du personnel - Organiser et superviser les interventions à domicile - Assurer l'encadrement des prestations à domicile et la gestion des recrutements (recenser les besoins en recrutement et appliquer le processus de recrutement : diffusion des annonces, convocation, sélection.) - Assurer les astreintes afin que - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires - Réaliser les suivis qualité des prestations et de la satisfaction des clients au quotidien

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client, recherche : Un(e) Assistant de direction Bilingue Anglais H/F Lieu : Neuilly-sur-Seine Contrat : Intérim de 1 mois Rémunération : 50 000 à 60 000€ brut annuel Horaires : 9h - 19h30 Vos missions : Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes : - La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes - L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international - La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage) - Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur - L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel - Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents administratifs et juridiques Profil[...]

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

PRÉSENTATION DU SERVICE Le Centre d'Investigation Clinique 1429 (CIC 1429) ex CICIT805, en collaboration avec d'autres structure de recherches et d'appui à la recherche, est responsable de l'investigation clinique et de l'innovation technologique sur le handicap, au sein du groupe hospitalier AP-HP Université Paris Saclay.Il est sous la tutelle de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) et de l'INSERM. Il fait partie des réseaux INSERM d'innovation technologique tels que : le réseau des CIC IT, Tech4Health (FCRIN) . VOS MISSIONS -Gestion des RDV patients, organisation des visites et participation aux visites -Encadrer les circuits des visites d'inclusion et de suivi en lien avec l'IP -Gestion et traitement des données / informations -Organisation et réalisation du recueil et de la saisie des données cliniques -Préparation des échantillons biologiques et de leur acheminement -Organiser et veiller au bon déroulement des visites de monitoring des ARCs promoteurs en lien avec l'IP -Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion -Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes nécessaires à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Créé en 1983, le Levallois Sporting Club (LSC) est un club omnisports situé dans les Hauts-de-Seine qui compte 37 sections et plus de 18 000 adhérents, ce qui en fait le plus grand club omnisports de France. Le club, recherche un(e) assistant de direction (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) au sein du siège. DESCRIPTIF DES MISSIONS Préparation, traitement et suivi des pré-inscriptions Préparation et suivi des inscriptions aux activités sportives Rédaction des projets de courriels et de courriers Participation à l'élaboration de l'Info Levallois spécial pré-inscriptions Gestion des demandes d'annulation et de remboursements Gestion des régularisations liées à la facturation Rédaction de courriels et de courriers pour les remboursements Gestion des impayés recettés Suivi de dossiers et de la facturation Levalloisirs Classement et archivage Remplacement exceptionnel à l'accueil en cas de besoin du service Suivi des dossiers assurance et accidents en cours (déclaration des accidents des adhérents des sections du Club, courriers aux adhérents et aux assurances) Commande des fournitures de bureau et des produits ménagers[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur mondial de référence dans la gestion durable des ressources, notamment dans les domaines de l'eau, des déchets et de la transition environnementale.Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction RH et relations sociales H/F pour une mission d'interim de 3 mois pour une prise de poste fin aout. Vos princiaples missions : Assistanat Relations Sociales : - Établissement et mise à jour du calendrier semestriel des réunions prévisionnelles avec les partenaires sociaux -Préparation des convocations et ordres du jour des instances centrales (CSEC, CSSCTC, réunions de négociations), gestion logistique des réunions et diffusion des procès-verbaux -Préparation et suivi des dossiers sociaux -Suivi et dépôt des accords collectifs -Mise à jour et gestion de bases documentaires sous SharePoint (textes sociaux de référence...), gestion des droits d'accès -Suivi des tableaux de bord sociaux (ex. : Temps National de Préparation Syndicale) -Suivi Action Logement national (reporting, gestion du backoffice national d'Al'in, outil de demandes de logement en ligne...) Assistanat Juridique Social : -Établissement de pouvoirs pour audiences, rédaction et suivi des courriers[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine. Missions principales Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels, - Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs, - Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour), - Classement, archivage et suivi des dossiers, - Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses, - Mise à jour et suivi de tableaux de bord, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et du planning de réunions, - Participation à la communication interne, - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau. Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation. Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être. L'assistant(e) d'accueil assure au quotidien l'accompagnement administratif autour de l'accueil, l'orientation, la gestion téléphonique. Il/elle aide à l'organisation et à la planification des activités et l'organisation des dossiers. Missions principales : * Assurer le travail administratif (rédaction et envoi de courrier, suivi de dossiers) * Recevoir, identifier et orienter les demandes internes ou externes, les appels téléphoniques et le courrier * Mettre à jour les informations courantes dans le logiciel des usagers * Assurer le classement et l'archivage administratif * Maîtriser du pack office[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Sa mission consiste à assister la responsable administrative et financière. Missions : - Collecter et vérifier les pièces comptables courantes - Saisir les factures, les notes de frais et les écritures bancaires - DEB - Gérer les règlements, tenir des livres d'achat et de vente - Faire les rapprochements bancaires et les lettrage - Suivre les comptes, suivre les opérations de caisse - Prendre en charge la facturation des clients - Relancer les clients et faire le suivi du recouvrement des factures - Participer à l'élaboration du bilan comptable et du compte de résultats - Préparer les immobilisations - Faciliter la gestion de la structure - S'occuper du classement et de l'organisation - Réaliser divers travaux financiers - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Profil : Bonne Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles. La connaissance de SAGE est un + Avantages : - Horaires flottants (présentiel uniquement) - Prise en charge du transport à hauteur de 50% par l'employeur. - Séances de sport 2*semaine sur site, prises[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un/e Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) pour accompagner ses activités en serrurerie métallerie. Le poste est basé à Alfortville, en présentiel. Rattaché au Service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle des interventions techniques de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Gestion des commandes clients - Gestion des retours chantiers - Saisie des heures d'intervention des ressources internes et externes - Gestion du planning des interventions techniques pour un client dédié - Saisie des bons d'intervention et des demandes de service après-vente (SAV) - Organisation du classement et de l'archivage des documents Vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 5 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et maîtrisez les outils bureautiques. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions (liste non exhaustive) : - Suivi de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte véhicules : VL, PL, SPL, hayons et autres engins - Gérer les dossiers clients (mise à jour, classement et archivage) - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la facturation - Gérer des rendez-vous clients - Mise à jour du CRM - Gérer les expéditions - Etablir des factures - Traiter les réclamations et litiges (anomalie livraison, facturation) - Assister les Responsables Produits/Ingénieurs d'application dans la gestion de leur secteur - Assurer l'interface entre les clients et les services internes (logistique, SAV, comptabilité...) - Mettre à jour et transmettre des fichiers de suivi d'activité Le profil recherché - Vous avez des connaissances de base en droit du travail - Des connaissances en RSE et ADR (transport de matières dangereuses) sont fortement appréciées - Vous avez de bonnes notions de mécanique pour assurer un suivi efficace de la flotte - La maîtrise ou la connaissance des logiciels : TRACKINGCOL, SOLID, HORSYS est un plus. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques (Pack[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : - Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. - Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS) - Organisation des agendas,[...]

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SCP VAL DE MARNE recherche un/une gestionnaire dans le cadre du développement de notre activité. Vos Missions : - relancer des débiteurs - ouverture de dossier - classement de documents - suivi portefeuille client Expérience similaire souhaitée Poste à pourvoir immédiatement

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Le siège-social de l'APED ESPOIR recherche un Assistant comptable (H/F), en contrat d'apprentissage ou professionnalisation, dans le cadre de sa préparation au BTS Comptabilité et Gestion. Intégré(e) au service comptabilité, sous la responsabilité de l'Adjoint de direction Comptabilité/RH pour l'accompagner principalement dans les missions suivantes : - Saisie des factures : achats, ventes, investissements - Relance tiers et suivi des comptes - Rapprochement bancaire - Classement et archivage Profil : vous êtes étudiant(e) en BTS Comptabilité. Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'équipe. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est souhaitée. Vous êtes motivé(e) à apprendre et à vous impliquer dans les missions qui vous seront confiées. Diplôme : BAC technologique STMG ou BAC professionnel AGORA. Nos atouts : Flexibilité horaires journaliers, une politique QVT développée et l'humour. Conditions : Début de l'alternance : Septembre 2025.

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés[...]

Aide-comptable

Emploi Assurances

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OCEALIZ est à la recherche de son/sa futur(e) Aide Comptable pour renforcer son équipe en Guadeloupe ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une première expérience réussie en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur. Missions principales Gestion administrative (courriers, classement des documents et numérisations), Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats de frais généraux et d'immobilisations, préparation des règlements fournisseurs, Suivi et comptabilisation des notes de frais, Gestion de la comptabilité technique (enregistrement des règlements), Rapprochements bancaires, Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, collecte des éléments variables de paie), Participation à la révision des comptes et à la préparation des bilans. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité de niveau 4 à 5, Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez des bases sur un logiciel de comptabilité, Votre rigueur, votre sens de[...]

Aide-comptable

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) aide-comptable motivé(e) pour intégrer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. Missions principales : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques) Lettrage et pointage des comptes Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales Assistance à la clôture des comptes (selon expérience) Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac Pro, BTS ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) - une première expérience est un plus Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables de base)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

ATOUT'RH Conseil, cabinet de recrutement spécialisé sur la zone Antilles-Guyane, accompagne un Groupe industriel de référence dans le secteur agroalimentaire dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour l'une de ses filiales implantée localement. Intégrez une structure à taille humaine (15 collaborateurs) au sein d'un groupe solide, modernisé et fortement ancré dans les DOM, et contribuez activement à sa performance et à la fluidité de ses processus administratifs. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de la filiale, vous intervenez sur les volets suivants : Accueil physique et téléphonique Appui de l'équipe de Direction pour la gestion des commandes, des dossiers d'import, entrées en stock, facturations. Assistance du service comptable dans la gestion administrative du personnel (entrées/sorties, congés, absences, contrôle de la pointeuse) Digitalisation (via GED) des pièces comptables Contrôle des flux bancaires (rapprochements) et caisses et du respect des procédures Gestion des comptes clients/fournisseurs (règlements, lettrage, relances, litiges.) Classement et archivage des documents (papier et numérique) VOTRE PROFIL -[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur les tâches suivantes : • Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs/clients, règlements, notes de frais) ; • Suivi des encaissements et relances clients ; • Rapprochements bancaires ; • Participation à la préparation des déclarations de TVA ; • Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles ; • Classement et archivage de documents comptables. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation en cours en comptabilité ; • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité ; • À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables) ; • Bon relationnel et esprit d'équipe. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV :)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

Elagueur-grimpeur / Elagueuse-grimpeuse

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. En tant qu'Assistant des Ventes (H/F), vous aurez pour missions principales : Mission d'assurer le suivi des commandes et projets clients, Préparation : Collecte des données, vérification cohérence avec propositions, Saisie : En collaboration avec le Commercial et le Chef de Projet, archivage des documents, Suivi : Modifications de commandes, Mission de suivre, vérifier la saisie et imputer les projets, Suivi des stocks (déclaratif clients, régularisations entrées/sorties), Facturation : Collecte données, vérification des justificatifs. Participer à la gestion des stocks du service SAV Gestion et suivi des litiges de facturation, Courrier, classement, archivage. Émission des avoirs après validation de la Direction. Vous êtes rigoureux, organisé et vous disposez d'un excellent relationnel. Vous maîtrisez l'Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération : 1800EUR à 2000EUR selon profil

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront proposées : Planification : Réception des demandes clients et le dispatching aux services concernés Intégration et planification des demandes entrantes selon les contrats et/ou offres clients à la gestion de tournée Prise de rendez-vous clients Edition et diffusion des feuilles de route Edition et transmission du listing des reports Edition et diffusion des plannings clients aux préleveurs Transmission des remontées clients aux préleveurs Suivi des Consommables de prélèvements : Elaboration des commandes auprès des services techniques (flaconnage, prélèvements de surface.) Diffusion des commandes internes Véhicules : Suivi des maintenances préventives des véhicules Secrétariat : Gestion standard téléphonique Dispatching des mails Accueil physique des clients et fournisseurs Rédaction et transmission compte rendu de réunion Suivi du courrier Suivi et rangement du stock consommable et fourniture papèterie : Classement et archivage des documents (feuilles de route, traçabilités.)

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Détail des tâches : - Faire le tour du site pour le suivi des réceptions et dépotages des conteneurs en lien avec le Responsable dépôt - Suivi, mise à jour et envoi du tableau de suivi des conteneurs en attente de réception (fichier Excel) - Gérer les livraison et enlèvement des conteneurs selon les directives du responsable de dépôt - Transmission des dossiers import aux transitaires pour le dédouanement - Faire et envoyer les indicateurs et états de stock tous les mois (fichier excel) - Suivi, copies des documents (pour les dossiers FEDER) et archivage des dossiers imports - Récupération et classement de documents (certificats d'analyses, - Point sur les consommables bureaux et besoins diverses : passage des commandes aux fournisseurs locaux et faire les courses - Saisie des commandes en local dans EBP (+ suivi de la commande à la facturation / réception) - Saisie des factures transitaires dans EBP et faire les ventilations de frais dans EBP.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de gestion. Le poste est à pourvoir très rapidement. Missions principales: _Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents. _Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise. _Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction. _Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau. _Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise. _Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés. _ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction). Poste à vocation perenne, 39h par semaine du lundi au vendredi. Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Étang-Salé, 974, La Réunion, La Réunion

Notre cabinet comptable recrute, pour son site implanté à l'Étang-Salé, un(e) comptable en CDI à temps plein. Sous la supervision d'un collaborateur comptable confirmé, vous interviendrez en soutien sur un portefeuille de clients variés et réaliserez les missions suivantes : - Saisie comptable des opérations courantes - Classement et traitement des pièces justificatives - Aide à l'établissement des déclarations de TVA - Participation à la préparation des clôtures annuelles Profil recherché : Compétences : - Savoir organiser son travail avec rigueur et autonomie - Maîtriser les outils bureautiques - Être à l'aise dans la relation client Qualités attendues : - Discrétion - Esprit d'équipe - Sens du service Formation exigée : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA option finance-comptabilité, ou équivalent) Expérience : débutant(e) accepté(e)

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Pour le service de gestion comptable (SGC) à ST GIRONS Votre mission consistera à réaliser: - Traitement du courrier - Classement - Travaux bureautiques ***Compétence et expérience en informatique exigées pour pouvoir travailler sur les applications informatiques.*** Contrat de 30 jours du 01 septembre au 30 septembre 2025 Pour candidater, vous devez impérativement envoyer un CV et une lettre de motivation détaillée

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe de 12 passionnés a besoin de vous pour renforcer notre secrétariat comptable. Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets ! Vos missions : Accueil chaleureux de nos clients et partenaires, que ce soit par téléphone ou en personne. Gestion efficace du courrier et des e-mails. Saisie rigoureuse et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et envoi de devis attractifs. Collaboration avec notre cabinet d'expertise pour préparer et transmettre les éléments comptables. Suivi proactif des paiements et réalisation des relances nécessaires. Classement et archivage minutieux des documents administratifs. Votre profil : Formation ou expérience en comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels comptables. Sens de l'organisation et autonomie, discrétion assurée. Excellent relationnel et esprit d'équipe, vous aimez collaborer et participer au dynamisme de notre structure. Ce que nous offrons : Un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un poste à plein temps sous 18 mois (répartition horaire à définir ensemble). Une rémunération motivante, ajustée selon votre profil et expérience. Une[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire Commercial (H/F). -Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, filtrage des appels entrants et prise de messages. -Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier. -Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison. -Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures. -Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé. -Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels. -Formation en secrétariat, gestion[...]

Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil. Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité. Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs. Missions à assurer : Sur la fonction accueil : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public, - Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles. Sur la fonction secrétariat : - Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents - Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs - Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication - Assure le classement et l'archivage des dossiers internes - Tient l'agenda des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Assistant administratif H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant qu'Assistant administratif H/F, grâce à vous les lignes de production seront toujours pleines d'énergie pour concocter des recettes qui font voyager les papilles ! - Traitement des fichiers ; - Saisie sur outils bureautiques (Excel) ; - Assurer la traçabilité des produits ; - Gestion des mouvements de stock ; - Saisie sur SAP ; - Pesée des camions et établissement des bons de livraisons ; - Classement, archivage de documents ; Cette mission est faite pour vous si : -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant administratif travaux dans le cadre d'une mission évolutive. Vos missions principales seront : Saisie et suivi des bons de commande et des factures fournisseurs Gestion des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, classement, archivage) Suivi des plannings d'intervention et relances Mise à jour de tableaux de bord et reporting Rédaction de courriers et documents divers (courriers, devis, contrats...) Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes Formation en assistanat administratif ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance du secteur du BTP ou de l'environnement chantier est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant / Assistante de direction bilingue

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante de direction

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Aide-comptable

Archiviste

Aide-comptable

Aide-comptable

Assistant / Assistante de direction

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de direction

Elagueur-grimpeur / Elagueuse-grimpeuse

Secrétaire technique

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant / Assistante de gestion administrative

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Formateur / Formatrice

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Auxiliaire de bureau

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires